Văn phòng ảo lên ngôi thời “suy” kinh tế

(Dân trí) - Thời buổi kinh tế suy thoái, doanh nghiệp đang phải đối mặt với nhiều khó khăn trong sản xuất, kinh doanh khiến mọi chi phí được xem xét cắt giảm tối đa để cạnh tranh. Hiện dịch vụ văn phòng ảo là một phương án khả thi cho việc cắt giảm. Tiện nghi tại một văn phòng ảo cho thuê.

Mặc dù thị trường văn phòng cho thuê đã hạ nhiệt rất nhiều so với năm 2008, giá cho thuê văn phòng hạng A, B tại Hà Nội và TPHCM đều giảm tới 30% từ đầu năm đến nay nhưng xem ra thị trường vẫn đìu hiu bởi chi phí thuê văn phòng đang được doanh nghiệp xem xét cắt giảm đến mức tối đa.

Để giảm bớt gánh nặng ngân sách mà vẫn đáp ứng nhu cầu “hoành tráng”, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp nước ngoài lập văn phòng đại diện tại Việt Nam đang chọn giải pháp thuê văn phòng ảo. Chỉ mất từ 50 - 120 USD mỗi tháng, bảng hiệu công ty của khách hàng sẽ có mặt trên những tòa nhà hiện đại và tiện nghi nhất.

Ra đời chưa lâu, hiện dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang phát triển nhanh chóng nhờ tính tiện ích và chi phí mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Chị Đàm Thanh Loan cùng 2 người bạn khởi nghiệp dự định mở văn phòng tư vấn du lịch tại TPHCM. Với nguồn nhân sự và tài chính khiêm tốn, họ đã chật vật mấy tháng trời mà vẫn không tìm được văn phòng như mong muốn. Cuối cùng, khi đọc được một bài báo, chị tìm đến văn phòng ảo và hoàn toàn hài lòng với những gì mà dịch vụ mang lại.

Với chi phí chỉ bằng 1/10 so với thuê văn phòng thông thường, dịch vụ văn phòng ảo giúp các cá nhân, doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, nhân công… nhưng vẫn có một môi trường làm việc đạt tiêu chuẩn cao như phòng họp tiện nghi, dịch vụ lễ tân, Internet tốc độ cao hay khu vực tiếp khách chung…

Chưa hết khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp không phải đầu tư trang thiết bị văn phòng mà chỉ cần đặt logo, biển hiệu rồi được hưởng những dịch vụ từ nhà cung cấp. Ngoài ra, địa điểm cho thuê văn phòng ảo thường đặt ở những vị trí trung tâm thành phố nên rất thuận tiện cho việc giao dịch cũng như nâng cao thương hiệu, hình ảnh công ty.

Văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định bằng văn bản của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên việc triển khai loại hình dịch vụ này là hoàn toàn phù hợp với Luật Doanh nghiệp và không vi phạm pháp luật. Với tình hình kinh tế chung như hiện nay, văn phòng ảo sẽ là một lựa chọn tối ưu cho những công ty vừa và nhỏ thâm nhập thị trường.

Ngọc Trâm - Minh Tuấn